Заказать управленческий учёт в Магнитогорске: разбор сметы и расчёт окупаемости
В этой статье
Перед тем как заказывать постановку учёта, полезно понять три вещи: за что берутся деньги, что меняет сумму договора и как убедиться, что вложение вернётся. Ниже – разбор каждой из них. Все цены реальные, из действующего прайса, а окупаемость показана как методика счёта, а не как обещание процентов.
Сумма договора: за что она платится
Оплачивается не «внедрение вообще», а конкретные результаты, у каждого из которых есть цена и срок. Такой формат удобен ещё и тем, что позволяет отказаться от лишнего, не торгуясь за скидку на весь проект:
- три базовых отчёта на ваших данных за 7 рабочих дней – от 80 000 ₽;
- платёжный календарь с прогнозом разрывов – от 90 000 ₽, одна-две недели;
- дашборд собственника, открывающийся с телефона, – от 95 000 ₽, одна-две недели;
- автоматический сбор цифр из 1С, банка и CRM – от 110 000 ₽, две недели;
- полная постановка учёта с моделью, регламентом и обучением – от 220 000 ₽, 4-6 недель.
Коэффициенты сложности в цифрах
Металлотрейдер с несколькими складами и сервисная компания на одном юрлице считаются по-разному, и разница видна в счёте. Разрез на 2-5 направлений – 30 000 ₽, консолидация двух-четырёх юрлиц – 75 000 ₽, свыше четырёх – 140 000 ₽, расчёт себестоимости и маржинальности – 60 000 ₽, бюджет с планом-фактом – 55 000 ₽, расширенное обучение с регламентом и видеокурсом – 30 000 ₽. Точная сумма попадает в договор до старта работ: сначала 2-3 дня диагностики, затем 3-5 дней на финансовую модель и смету.
Расходы второго года
Про них вспоминают реже всего, а именно они решают судьбу системы: бюджет запуска платится один раз, а закрывать периоды приходится всегда. Первые 30 дней после запуска доработки бесплатны. Затем либо ваш финансист ведёт учёт сам – он для этого обучается в ходе проекта, и расходов нет, – либо ежемесячное закрытие периода со сверкой и комментариями к отклонениям берём мы, от 25 000 ₽ в месяц. Систему, которую некому закрывать, через квартал перестают открывать, поэтому вопрос решается до подписания договора, а не после.
Что перестаёт утекать после запуска
Возврат складывается из прекращённых потерь, а не из выручки, которую учёт якобы приносит. Список этих потерь у торговых и сервисных компаний повторяется от случая к случаю:
- проценты по займам, взятым ради разрыва, который был предсказуем;
- товарная позиция или направление в минусе, незаметные в общей выручке;
- оборотные деньги, замороженные в неликвидных остатках;
- скидки поставщиков за раннюю оплату, которыми не пользуются из-за неясности с деньгами.
Арифметика возврата на своих числах
Формула считается за полчаса:
- сложите за год фактические проценты по займам, штрафы за просрочку и переплаты за срочные закупки;
- добавьте стоимость времени сотрудников, уходящего на ручное сведение таблиц;
- разделите бюджет проекта на среднемесячную сумму – получите количество месяцев до возврата.
Дальше сравните результат со сроком, который вы считаете приемлемым. Мы не называем процент, на который вырастет прибыль – никто не знает его до просмотра данных, зато после диагностики каждая строка потерь получает свою сумму.
Когда денег на полный проект пока нет
Если денег на полный проект сейчас нет, берите экспресс-отчётность: неделя работы, три отчёта, ясная картина по прибыли и остатку. Она же даёт материал для расчёта окупаемости остального. Следующий шаг выбирают по боли – календарь, сбор данных или дашборд. Прочие направления перечислены в разделе автоматизация бизнеса, цены студии – на странице цены.
РОСТСАЙТ на рынке с 2011 года. За сметой под конкретные задачи в Магнитогорске звоните: +7 (901) 417-22-12.
